业主委员会选举流程与规定,如何合规进行选举?

2025-01-26 法律百科 23 辩博网
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业主委员会的选举流程与规定,旨在确保选举的合法性和公正性,以下是详细的流程与规定:

1、准备阶段

成立筹备组:由原业主委员会委员、业主代表和居(村)民委员会代表组成换届选举筹备组,人数为五至七人且应为单数,筹备组成员名单及简历应当自成立之日起七日内在物业管理区域的显著位置公示。

提交申请与倡议:由原业主委员会向新建县房管部门、新建县街道办事处提交《业主委员会换届选举申请书》,并提交《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》,经居(村)民委员会盖章确认同意成立。

2、推荐阶段

业主委员会选举流程与规定,如何合规进行选举?-辩博网
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推选候选人:筹备组发出《关于推荐换届选举业主委员会委员候选人的通知》,向全体业主征集候选人以及相关意见,在公示期内,符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》,提供《业主委员会委员候选人推荐表》,连同身份证复印件和房产证明复印件一起交给筹备组。

确定候选人:筹备组对收集到的名单和资料进行整理核实,最终确定候选人名单,并在物业管理区域的显著位置公示至投票表决通过该两份文件为止,同时告知业主大会会议的形式和时间。

3、决定表决事项及确认相关信息

确定表决事项:筹备组应决定业主大会的表决事项,包括必选事项和可选事项,如选举业主委员会成员、修改《业主大会议事规则》等。

确认业主信息:筹备组向物业管理公司及原业主委员会索取业主资料,确认业主人数,确定每户业主在首次业主大会上的投票权数。

4、发出召开业主大会通知:在候选人名单和简历公示满后,筹备组填写好《关于召开换届选举业主委员会委员和业主大会的通知》,连同筹备组职责内容以及会议时间、地点、议题和议程在业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域的显著位置公告。

5、选举阶段

召开业主大会:采用集体讨论或者书面征求意见的形式召开业主大会会议,投票方式必须与《业主大会议事规则》规定相一致,业主可以委托代理人参加业主大会会议,但需符合相关规定。

推选业主委员会主任、副主任及业主委员会分工:业主委员会自产生之日起三日内召开首次业主委员会会议,推选产生主任1人,副主任1~2人,以及其他职责人员。

6、备案阶段:业主委员会应当自选举产生之日起30日内,提交以下资料备案:

- 《南昌市业主委员会备案登记申请表》;

- 业主大会的会议记录、会议决定和会议表决结果;

- 业主委员会委员(候补委员)名单及其基本情况、分工安排;

- 其他资料。

业主委员会的选举流程与规定是一个系统而严谨的过程,旨在保障广大业主的合法权益和共同利益。

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