家乐福,作为全球知名的零售巨头,为众多商家提供了广阔的销售平台和合作机会,成为家乐福的供应商并非易事,需要遵循一系列严格的申请流程,以下是家乐福供应商申请流程指南:
1、初步接触与洽谈
- 供应商需首先与家乐福的商品部取得联系。
- 通过协商谈判,双方达成初步合作意向。
2、提交申请材料

- 填写《供应商信息表》并提交给商品部采购。
- 提供公司资质证明、产品样品等相关资料。
3、建立供应商档案
- 家乐福系统为供应商分配一个唯一的四位数编号。
- 供应商编号规则是一家公司法人一个编号,一个编号用于一家法人公司。
4、签订合同
- 签订两份合同:《商品合同》和《促销服务协议》。
- 合同每年度签订一次,有效期从每年1月1日到12月31日。
- 当年年度合同不论在哪一天签定,其有效期均追溯到当年1月1日。
5、商品入库与验收
- 家乐福发出订单后,供应商按订单要求送货。
- 货物必须送到家乐福收货区,向收货组员工交接货物。
- 在现场取得盖有收货专用章的验收单。
6、发票开具与移交
- 供应商需开具标准格式增值税发票,并按顺序列示金额和信息。
- 发票直接送交或邮寄至区域财务中心。
7、退货处理
- 如果发生退货,供应商需按照家乐福的退机流程进行操作。
- 在退货清单上由公司的授权代表和实际收货人填写相应内容并签字。
8、对账与付款
- 区域财务中心收到发票后审核无误录入系统。
- 错误发票将退回供应商。
- 上海付款中心统一支付货款,并在供应商网站上公布财务数据以便对账。
为了顺利完成整个申请流程,供应商需要注意以下几点:
提前规划:家乐福的促销计划需要提前三个月准备,所以供应商应提前规划自己的促销策略。
保持沟通:在整个申请过程中,保持良好的沟通是非常重要的,如果有任何疑问或不理解的地方,应及时与家乐福相关部门联系。
遵守规定:家乐福对供应商有严格的管理规定,包括商品信息的准确性、交货时间等,供应商应严格遵守这些规定,以免影响合作关系。
成为家乐福的供应商是一个复杂而严格的过程,涉及到多个环节和细致的准备工作,供应商需要充分了解家乐福的采购流程和管理要求,严格按照流程操作,并保持良好的沟通和合作态度,才能顺利成为家乐福的合作伙伴,共同实现双赢的局面。